Аренда жилья для иностранных сотрудников в Москве под ключ
Организуем корпоративную аренду квартир для иностранных сотрудников в Москве и Московской области: подбираем и проверяем жильё, заключаем договоры от имени компании, ведём миграционный учёт и обслуживаем квартиры. Компания работает с одним подрядчиком — один договор, один платёж в месяц и единая отчётность по всем квартирам вместо десятков договоров с частными собственниками.
- мес. — средний срок аренды
- 12–36
- раб. дней на подбор жилья
- от 3
- на решение бытовых вопросов
- 24 ч
- Договоры и расчёты с собственниками — на нашей стороне
- Миграционный учёт и закрывающие документы для бухгалтерии
- Консьерж-сервис 24/7 на русском и английском
- Один счёт в месяц вместо десятков договоров
Почему аренда жилья для иностранных сотрудников — это не просто аренда квартиры
Собственники не доверяют иностранцам
Собственники и их риелторы часто отказывают иностранным арендаторам, поиск затягивается. Мы ведём переговоры сами и заключаем договоры от имени компании.
Поиск и проверка объектов
Онлайн-площадки не защищают от недобросовестных арендодателей, юридически «нечистых» объектов и скрытых дефектов. Проверяем собственника, документы и состояние квартиры до подписания.
Миграционный учёт
Регистрация иностранных граждан строго регламентирована: за неисполнение обязанностей по миграционному учёту принимающей стороне-юрлицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 ₽ (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ). Проверяем, можно ли оформить учёт по адресу, и ведём его.
Юридические и налоговые риски
Договор без учёта российского законодательства — это штрафы, налоговые доначисления и претензии госорганов. Оформляем договоры аренды по закону и выдаём закрывающие документы для бухгалтерии.
Бытовые вопросы отвлекают сотрудников
Текущие ремонты, клининг, вопросы с управляющими компаниями и коммунальными службами ложатся на сотрудников и HR-отдел. Их берёт на себя наша сервисная команда.
Непрозрачные расходы
Когда платежи уходят разным арендодателям, бюджет трудно контролировать. У нас — один договор, один платёж в месяц и единая отчётность по коммунальным, сервисным и арендным расходам.
Как мы организуем аренду жилья для сотрудников: 5 шагов
- 1Подбор жилья под задачу компании
Уточняем число сотрудников, сроки, бюджет и место работы. Подбираем меблированные квартиры и апартаменты бизнес- и комфорт-класса с учётом транспорта и инфраструктуры района. Первые варианты — от 3 рабочих дней.
- 2Проверка объекта и собственника
Проверяем собственника и документы на квартиру, осматриваем состояние, мебель и технику. Отдельно проверяем, можно ли оформить миграционный учёт сотрудника по этому адресу.
- 3Договор и расчёты
Ведём переговоры с собственником и заключаем договор аренды от имени компании. Фиксируем, кто оплачивает коммунальные услуги и интернет. С компанией работаем по агентскому договору: один платёж в месяц, который мы распределяем между собственниками и подрядчиками.
- 4Заселение и миграционный учёт
Организуем заселение, фиксируем состояние квартиры и имущества. Готовим документы для постановки сотрудника на миграционный учёт по месту пребывания — сроки и порядок зависят от гражданства и условий пребывания.
- 5Сопровождение весь срок аренды
Консьерж-сервис 24/7 на русском и английском, техническое обслуживание, клининг, регулярные осмотры квартир и ежемесячная отчётность для бухгалтерии. Если в первые три месяца жильё не подошло, организуем переезд в другой объект.
Берём на себя юридическую часть
и расчёты с собственниками
Проверяем собственников, оформляем договоры аренды и регистрацию иностранных граждан в соответствии с законом, все суммы фиксируем в договоре.
Проверка собственника и объекта
Договоры от имени компании
Миграционный учёт по закону
Бесплатный аудит ваших текущих условий аренды
Если компания уже снимает квартиры для сотрудников, разберём действующие договоры и расходы и покажем, что можно перестроить.
Консьерж-сервис 360° для ваших сотрудников
Сотрудники не остаются один на один с бытовыми и техническими вопросами: собственная сервисная команда реагирует на заявки в течение часа, большинство бытовых вопросов закрывает за 24 часа.
Поддержка 24/7
Телефон, Telegram, электронная почта. Срочные вопросы и плановые заявки — на русском и английском языках.
Техническое обслуживание
Выезд мастеров, ремонт мелких поломок, регулярное обслуживание оборудования.
Клининг
Плановый и экстренный клининг, генеральные уборки при переезде, контроль качества уборки с нашей стороны.
Заселение и выезд
Организуем заселение сотрудника, фиксируем состояние квартиры и имущества, закрываем вопросы при выезде.
Личный менеджер для каждого клиента
Персональный менеджер ведёт все вопросы по аренде, обслуживанию и сопровождению сотрудников. Единая точка входа для всех задач компании.
Взаимодействие с собственниками
Решаем спорные вопросы без участия сотрудника и компании, согласуем ремонты и доукомплектацию, контролируем исполнение обязательств собственником.
Договор и расчёты: один договор — один платёж
Агентский договор с компанией
Простая форма договора для российских и иностранных компаний, которые арендуют жильё для сотрудников. Все расчёты и операции фиксируются в ежемесячной финансовой отчётности.
Что входит в договор
Поиск и подбор объектов, заключение договоров аренды, приём и распределение платежей, техническое и бытовое обслуживание квартир, взаимодействие с арендодателями, сотрудниками и коммунальными службами.
Единый платёж
Бухгалтерия перечисляет одну сумму в месяц. Мы распределяем её между арендодателями, коммунальными службами, клининговыми компаниями и подрядчиками.
Отчётность каждый месяц
Сводный отчёт в формате, удобном для бухгалтерии: таблица по всем квартирам, свод по платежам арендодателям, свод по сервисным и коммунальным расходам.
Только безналичные расчёты
Платежи собственникам — на их счета, без наличных расчётов. Контролируем исполнение обязательств, не допускаем задолженностей и двойных начислений.
Суммы зафиксированы в договоре
Расчёты ведутся по законодательству РФ и с учётом валютного контроля, если он применим к иностранной компании.
Кому подходит услуга
Готовое решение для компаний и организаций, которые размещают иностранных специалистов в Москве и Московской области.
- Юрлицам и ИП
Один подрядчик и один счёт вместо десятка арендодателей
- HR-отделам
Без показов, переговоров и бытовых вопросов
- Менеджерам по релокации
Надёжный партнёр в Москве для сотрудников и их семей
- Международным организациям
Расчёты и документы по корпоративным стандартам
- Компаниям с ротацией персонала
Заселение, выезд и сохранность имущества — на нас
Кейсы
Как это выглядит на практике: что было у компании на старте, что мы сделали и к чему это привело.
Квартира под размещение сотрудников IT-компании
Выявленная проблема
Небольшая IT-компания искала надёжное жильё для релокированных сотрудников в Москве. Собственник трёхкомнатной квартиры не хотел постоянно контактировать с разными жильцами и опасался конфликтов при частой ротации персонала.
Решение
- Согласовали со собственником формат корпоративной аренды через нашу компанию-управляющего
- Подготовили квартиру: организовали меблировку под 3 отдельных спальни и общую зону
- Заключили договор аренды с компанией-нанимателем, а не с физлицами
- Прописали в договоре правила ротации сотрудников, ответственность компании за сохранность имущества и порядок мелкого ремонта
- Взяли на себя все вопросы заселения/выселения и инвентаризации имущества
Результат
- Собственник получает стабильный доход от одного арендатора-юрлица
- IT-компания закрыла вопрос жилья для ключевых сотрудников в рамках одного контракта
- При ротации персонала собственник вообще не участвует в процессе
Владимир С.
собственник трёхкомнатной квартиры у метро
Мне важно было не превращаться в “диспетчера по заселениям”. Сейчас у меня один договор с компанией, один платёж и один управляющий, который решает все бытовые вопросы. Для меня это идеальный формат.
- Договор аренды заключён на
- 3 года
- простоев
- 0
- к рыночной ставке
- +15%
Корпоративная аренда в Москва-Сити
Выявленная проблема
Инвестор приобрел апартаменты в Neva Towers для пассивного дохода. Задача – сдать максимально дорого, официально и на долгий срок, чтобы избежать простоя
Решение
- Провели хоумстейджинг: докупили текстиль, декор и посуду
- Направили презентацию в HR-департаменты банков и сырьевых компаний
- Юристы согласовали договор аренды с правовым отделом корпорации
Результат
- Арендатор: Топ-менеджер федерального банка
- Контракт на 3 года без права досрочного расторжения в первый год
Дмитрий Сергеевич
частный инвестор
Рассматривал эту квартиру как бизнес-проект. Мне было важно сдать юрлицу, чтобы все было "в белую" и надолго. Специалисты Фридом вышли напрямую. В итоге сдали даже дороже, чем я планировал, и сразу на 3 года. Профессиональный подход к инвестициям
- Срок сдачи
- 5 дней
- Ставка
- 420 тыс. ₽
- Официальность сделки
- 100%
Международная компания передала нам аренду квартир для иностранных сотрудников
Выявленная проблема
Иностранные сотрудники международной компании в Москве сами искали квартиры. Собственники и их риелторы не доверяли иностранцам, поиск затягивался, в сдаче отказывали. Условия договоров были неудобными, за состоянием жилья никто не следил.
Решение
Компания передала аренду нам. Мы заключали договоры напрямую от имени компании, вели переговоры с собственниками, платили аренду, следили за состоянием квартир и организовывали уборку.
Результат
Сотрудники быстро получили проверенные квартиры. Вопросы с собственниками решали мы, собственники получали платежи вовремя, бухгалтерия компании — регулярные отчёты для учёта.
Квартиры для сотрудников иностранной компании — под ключ за единый фиксированный платёж
Выявленная проблема
Крупная иностранная компания снимала жильё для сотрудников. Этим занимались HR и бухгалтерия: на каждую квартиру отдельный договор, аренду и коммунальные услуги оплачивали вручную. Уходило много времени, случались задержки, собственники нервничали.
Решение
Компания передала нам аренду под ключ. Мы подбирали квартиры, заключали договоры, контролировали платежи, организовывали уборку и обслуживание квартир.
Компания платила нам единый фиксированный платёж, из него мы оплачивали аренду, коммунальные услуги и прочие расходы.
Результат
HR и бухгалтерия освободились от бытовых вопросов, платежи шли без сбоев, квартиры были в порядке. Дополнительно мы сняли для компании помещение под корпоративную столовую.
Разместим ваших иностранных сотрудников в Москве
Оставьте заявку — эксперт уточнит число сотрудников, сроки и бюджет и подготовит предложение для компании: подбор квартир, договоры, миграционный учёт и обслуживание.
Отзывы корпоративных клиентов
Сергей В.
Директор по персоналу
Наша компания - это российско-китайская организация, которая занимается логистическими услугами и большая часть наших высококвалифицированных сотрудников - это граждане КНР. ФРИДОМ 360 взяли на себя все задачи по размещению наших специалистов — от поиска жилья и решения бытовых вопросов до распределения и управления финансовых средст по оплате аренды собственникам физическим лицам. Это очень удобно длая нашей компании отдать на аутсорсинг взаиморасчеты с физ.лицами. Это позволяет нашим сотрудникам сосредоточиться на работе, а нашей бухгалтерии не отвлекаться на мелкие операции. Бюдет месячной аренты более 1,2 мил. руб.
Марина К.
HR-менеджер
Для ротации иностранных сотрудников нам важно быстро находить комфортное жильё. ФРИДОМ 360 всё сделали под ключ — включая контроль состояния квартир и финансовое сопровождение и администрирования всех платеже, а в нашем случае это более 1,500,000 руб в месяц.
Андрей М.
Руководитель отдела снабжения
Мы размещаем иностранных инженеров и их семьи в Москве. ФРИДОМ обеспечили полный сервис: проверка арендодателей, заключение договоров, техническое обслуживание квартир. Мы сэкономили время и ресурсы.
Ольга П.
Руководитель HR-отдела
Наша компания привлекает специалистов из-за рубежа. ФРИДОМ 360 взяли на себя все вопросы по аренде жилья — от поиска и проверки объектов до заключения договоров. Всё прошло быстро, прозрачно и без лишней бюрократии.
Эксперты по аренде и управлению жильём
Елисеев Евгений Александрович
Основатель ФРИДОМ
Малинов Валерий Александрович
Старший специалист
Майборода Алексей Иванович
Старший специалист
ФРИДОМ 360 — аренда жилья для сотрудников компаний в Москве
На рынке недвижимости наша компания с 2007 года, с 2023 года занимаемся доверительным управлением жилой недвижимости, включая квартиры, апартаменты, загородные дома. Для компаний организуем аренду жилья сотрудникам под ключ: подбор и проверку квартир, договоры, миграционный учёт, расчёты с собственниками, уборку, обслуживание и решение всех бытовых вопросов.
19+
- Лет на рынке
1500+
- Сданных объектов
100+
- Квартир в управлении
25+
- Сотрудников
Стоимость и структура оплаты
| Услуга | Условия |
|---|---|
| Подбор жилья | 1 месячный арендный платёж, оплачивается однократно при заключении договора аренды |
| Управление и обслуживание квартир | Техническое обслуживание, контроль состояния квартир, решение бытовых вопросов, коммуникации с УК и собственниками |
| Клининговые услуги | Зависит от частоты уборок, количества квартир и загруженности; выставляется единым платежом с ежемесячной отчётностью |
| Финансовое сопровождение | Приём и распределение единого платежа, коммунальные и эксплуатационные платежи, отчётность по начислениям, затратам и сальдо |
ФРИДОМ 360 организует корпоративную аренду жилья для иностранных сотрудников в Москве и области: подбираем и проверяем квартиры, заключаем договоры от имени компании, ведём миграционный учёт, принимаем единый платёж и распределяем его между собственниками и подрядчиками, обслуживаем квартиры и решаем бытовые вопросы сотрудников 24/7 на русском и английском. Компания получает одну точку входа, предсказуемый бюджет и закрывающие документы для бухгалтерии.
Закрытый гайд от агентства ФРИДОМ: Как организовать аренду жилья для иностранных сотрудников в Москве: 10 ключевых шагов
Порядок действий для HR и менеджеров по релокации: от бюджета и договора с юрлицом до регистрации, ежемесячных расчётов и выезда
FAQ: аренда жилья для иностранных сотрудников в Москве
Нужно ли ставить иностранного сотрудника на миграционный учёт при аренде квартиры?
Да, в большинстве случаев миграционный учёт по месту пребывания обязателен. Сроки и порядок зависят от гражданства сотрудника и условий его пребывания; уведомление в МВД России своевременно подаёт принимающая сторона. За неисполнение обязанностей по миграционному учёту юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 ₽ (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, на сентябрь 2026 года). При подборе проверяем, можно ли оформить учёт по адресу квартиры, и готовим документы. Подробнее — в статье «Регистрация иностранных граждан при аренде жилья».
Какое жильё подходит иностранным сотрудникам в Москве?
Полностью меблированные квартиры и апартаменты бизнес- и комфорт-класса, которые соответствуют санитарным, техническим и правовым нормам. Важны удобное расположение, транспортная доступность, мебель и бытовая техника. Востребованы объекты с клинингом, круглосуточной охраной и условиями для дистанционной работы. Отдельно проверяем, можно ли оформить миграционный учёт по адресу — это важно при выборе между квартирой и апартаментами (чем они отличаются).
Как выбрать район Москвы для размещения иностранных специалистов?
Выбор зависит от бюджета, близости к месту работы и инфраструктуры. Для длительной аренды подходят районы с развитым транспортом, школами, медучреждениями и магазинами — это важно, если специалист переезжает с семьёй. Для краткосрочного размещения чаще выбирают центральные или деловые районы. Подбираем варианты после того, как компания назовёт адрес офиса, бюджет и срок проживания сотрудника.
Из чего складывается стоимость аренды жилья для сотрудников?
Стоимость аренды зависит от локации, площади, состояния жилья, наличия мебели и техники, а также включённых услуг — коммунальных платежей, интернета, уборки. Для иностранных специалистов аренда часто предусматривает расширенный пакет услуг. Наша комиссия за подбор — один месячный арендный платёж, оплачивается однократно при заключении договора аренды. Клининг зависит от частоты уборок и количества квартир и выставляется в составе единого платежа.
Что входит в услугу аренды жилья для сотрудников под ключ?
Полный цикл: подбор и проверка объекта, переговоры с собственником и подписание договора, организация заселения, миграционный учёт, контроль состояния жилья, клининг и техническое обслуживание. Компания платит один счёт в месяц, а мы распределяем деньги между собственниками, коммунальными службами и подрядчиками и присылаем сводную отчётность. Если жильё не подошло сотруднику в первые три месяца, организуем замену объекта без дополнительной платы.
Можно ли включить коммунальные услуги и интернет в единый платёж?
Да. Кто оплачивает коммунальные услуги и интернет, определяется при заключении договора аренды. Подбираем варианты, где коммунальные платежи и интернет уже включены в стоимость аренды, либо оплачиваем их из единого платежа компании и контролируем начисления. В ежемесячном отчёте коммунальные и эксплуатационные расходы идут отдельным сводом по каждой квартире.
Какие документы компания получает для бухгалтерии?
Ежемесячный сводный финансовый отчёт и закрывающие документы в формате, удобном для бухгалтерии заказчика. В отчёте — таблица по всем квартирам, свод по платежам арендодателям, свод по сервисным и коммунальным расходам, начисления, затраты и сальдо. Все расчёты безналичные, суммы зафиксированы в договоре; для иностранной компании учитываем требования валютного контроля, если они применимы.
Можно ли заменить жильё, если оно не подошло сотруднику?
Да. Если в течение первых трёх месяцев аренды жильё не удовлетворяет требованиям, бесплатно организуем переезд в другой объект, подходящий по условиям и бюджету. Новый объект проходит ту же проверку собственника и документов, что и первый. Переговоры с собственником прежней квартиры ведём мы — сотруднику и компании не нужно в них участвовать.
Как вы контролируете состояние квартиры во время аренды?
Проводим регулярные осмотры и фиксируем состояние квартиры. Мелкие неисправности устраняет наша сервисная команда, клининг организуем по графику и контролируем качество уборки. Следим, чтобы условия договора соблюдали обе стороны — и сотрудник-арендатор, и собственник. Спорные вопросы с собственником решаем без участия сотрудника и компании.
Работаете ли вы с международными компаниями и представительствами?
Да. Есть опыт работы с международными компаниями, представительствами и НКО: размещаем специалистов из разных стран в соответствии с их корпоративными стандартами. Договоры аренды заключаем от имени компании, поддержка сотрудников — на русском и английском. Для иностранной компании расчёты ведём с учётом валютного контроля, если он применим.
