Логотип ФРИДОМ

Доверительное управление наследуемой коммерческой недвижимостью после смерти индивидуального предпринимателя

Возьмём объект в управление на время оформления наследства или навсегда: сохраним доход, решим вопросы с арендаторами и коммуналкой, закроем юридику и отчётность, взаиможействие с нотариусом. Вы — наследуете спокойно, мы — обеспечиваем доход и порядок.

часов запуск управления
~ 48
сохранённый cash-flow
100%
снижение расходов
20%
  • Экспресс-аудит и due diligence объекта
  • Прозрачные расчёты через спецсчёт
  • Контроль договоров с арендаторами
  • Работаем с нотариусом до оформления

Почему передать наследуемый объект в управление ФРИДОМ — это разумно

  • Доход не прерывается

    Сразу берем объект в работу: выставляем счета арендаторам, контролируем оплату, закрываем коммуналку — денежный поток не останавливается даже до завершения наследственного дела

  • Работаем с нотариусом

    Ведем коммуникацию с вашим нотариусом и представляем интересы по доверенности: справки БТИ/ЕИРЦ, выписки, акты, счета. Вы освобождены от походов и бумажной рутины

  • Порядок с арендаторами

    Переоформляем договоры, делаем уведомления/допсоглашения, при необходимости проводим пересдачу. Проверяем платежеспособность, фиксируем правила и ответственность сторон

  • Юридическая и налоговая чистота

    Готовим договор доверительного управления, акты и отчеты, настраиваем схему расчетов (аккредитив/эскроу), помогаем с НДФЛ/УСН, исключаем риски штрафов и спорных начислений

  • Техническое обслуживание под ключ

    Регламент ТО, вызов мастеров 24/7, сметы и согласования, контроль качества работ. Сохраняем состояние объекта и заранее планируем CAPEX без сюрпризов.

  • Прозрачная отчетность 360°

    Месячные и квартальные отчеты: поступления/расходы, задолженности, фотофиксация, KPI по загрузке и доходности. Личный кабинет наследника и выгрузки для нотариального дела.

Как это работает: 5 шагов доверительного управления наследуемым объектом

  1. 1 Шаг 1. Экстренный старт и стабилизация дохода

    Что делаем в первые 24–48 часов:

    - Берём объект в оперативное управление по соглашению с наследником(ами) и письму-заданию нотариусу.

    - Открываем/назначаем спец-счёт для расчётов по объекту, фиксируем текущие платежи арендаторов и коммунальные обязательства, страхуем гражданскую ответственность.

    - Инвентаризируем: площадь, техсостояние, показания счётчиков, ключи/доступы, действующие договоры, задолженности и риски.

    - Цель шага — не прерывать денежный поток и снять ежедневную рутину с наследников.

  2. 2 Шаг 2. Юридическое оформление через нотариуса

    Как организуем «правильный» контур (в рамках ГК РФ о мерах по охране наследства и управлении им):

    - Нотариусом назначается доверительный управляющий и с ним заключается договор доверительного управления наследственным имуществом до окончания наследственного дела.

    - Получаем от наследника нотариальную доверенность на представление интересов (запрос сведений, подписание актов, работа с арендаторами, ресурсниками и банком).

    - Формируем опись/инвентарь имущества, собираем правоустанавливающие и техдокументы (ЕГРН, БТИ/техплан, кадастр, договоры аренды, акты, счета).

    - Настраиваем безопасные расчёты: аккредитив/эскроу или специальный счёт, чтобы все поступления и расходы были прозрачны для нотариального дела.

  3. 3 Шаг 3. Работа с арендаторами и сервисами

    Наводим порядок в отношениях по объекту:

    - Уведомляем арендаторов о смене управленческого контура, сохраняем условия или переоформляем допсоглашения/договоры при необходимости.

    - Запускаем контроль платежей (аренда, индексации, штрафы), закрываем коммуналку/интернет/эксплуатацию, сверяем счётчики.

    - При просрочках — претензионная работа; при необходимости — пересдача (подбор, скоринг, заезд).

    - Все действия и документы подшиваются в нотариальное производство.

  4. 4 Шаг 4. Техническая и финансовая дисциплина

    Делаем объект «предсказуемым»:

    - Регламент ТО, вызовы мастеров 24/7, сметы/согласования, контроль подрядчиков, план CAPEX (только согласованные траты).

    - Финансовая отчётность 360°: ежемесячные отчёты (поступления/расходы/остаток), фотофиксация, реестр договоров, задолженностей и KPI по загрузке/доходности.

    - Налоговый контур: готовим закрывающие документы, материалы для 3-НДФЛ/УСН, рекомендации по режиму после регистрации права.

  5. 5 Шаг 5. Завершение наследственного дела и передача

    Когда наследник(и) получают свидетельство и регистрируют право:

    - Оформляем переход права в Росреестре, обновляем банковские реквизиты и контрагентские данные, уведомляем арендаторов/ресурсников.

    - Передаём полный архив документов и сводный отчёт по управлению за период.

    - По выбору клиента: завершаем договор (акт взаиморасчётов) или переводим объект на долгосрочное «управление 360°» с целями по доходности.

    Результат: доход по объекту сохраняется с первого дня, все юридические и финансовые действия прозрачны для нотариуса, а по завершении наследственного дела вы получаете «чистый» актив с упорядоченными договорами, сервисом и отчётностью.

Для кого эта услуга

Эта услуга создана для ситуаций, когда доход по объекту нужно сохранить уже сейчас, а собственность ещё переоформляется. Мы берём на себя юридический контур через нотариуса, управляем отношениями с арендаторами и коммунальными, ведём отчётность и готовим объект к «чистой» передаче наследнику — без поездок, очередей и споров между родственниками. Подходит как на период оформления наследства, так и на долгосрочное управление.

Наследники за рубежом

Управление без визитов в страну

Наследник госслужащий

Управление без нарушения закона

Несколько наследников

Прозрачные расчёты, отчётность

Занятые владельцы

Доход стабильно, без рутины

Нотариус / поверенный

Законная схема, контроль, отчетность

100% гарантия
безопасности процесса

Мы берём на себя юридические, финансовые и технические задачи, чтобы доход по объекту не прерывался и всё шло строго по закону

  • Связка с нотариусом
  • Прозрачные расчёты
  • Управление без простоев

Сохранить доход уже сейчас?

Что входит в управление 360°

Денежные потоки
Инкассация аренды/NNN и коммуналки, индексации и штрафов; платёжный календарь; раздельный счёт ДУ/эскроу и регулярные перечисления чистого дохода
Договоры и юридический контур
Подготовка/подписание/пролонгация договоров, акты и check-in/out с фото/видео; претензионная работа, неустойки, медиация споров
Нотариус и наследственное дело
Взаимодействие с нотариусом по доверенности, запрос выписок и справок, согласование значимых действий; распределение дохода между наследниками до завершения оформления прав
Арендаторы и загрузка
Скоринг существующих и новых арендаторов, пересдача при необходимости; маркетинг вакантов (off-market/площадки), LOI и переговоры по ставке, индексации и обеспечительным платежам
Эксплуатация и CAPEX
Планы ТО, диспетчеризация 24/7, тендеры подрядчиков и сметы в рамках утверждённого CAPEX-лимита; контроль качества и гарантий
Страхование
Полисы ГО собственника и отделки, проверка страхового покрытия арендаторов; урегулирование убытков и сопровождение выплат
Учёт, налоги и документы
Начисления и закрывающие документы, НДС/УСН/НДФЛ по модели клиента; сводные реестры платежей, архивация и доступ к оригиналам
Отчётность и KPI
Ежемесячный отчёт (P&L, Cash-flow, реестр платежей, фото-отчёт), квартальный и годовой; контроль KPI: загрузка, дебиторка, NOI/маржа

Когда услуга необходима

  1. 1 Всё в порядке, нужен профессиональный менеджмент

    Объект сдан и денежный поток стабильный — подключаем «управление 360°»: контроль аренды и индексаций, коммуналка/NNN, плановое ТО и тендеры подрядчиков, отчётность и налоговое администрирование без вовлечения будующих собственников

  2. 2 Оформление наследства затянулось

    Объект простаивает или «плавает» денежный поток — организуем охрану и временное управление до вступления в права, чтобы не терять доход и не накапливать долги.

  3. 3 Неуправляемые арендаторы и долги по ЖКУ

    Наводим порядок: сверка расчётов, индексации, претензионка, перезапуск договоров/пересдача при необходимости. Подключаем доверительное управление наследственным имуществом.

  4. 4 Объект в другом городе, нет ресурса

    Берём на себя дистанционное управление: осмотры, сервис, инкассация арендных платежей, отчёты наследникам/нотариусу.

  5. 5 Несогласованность наследников

    Назначается временный управляющий/охрана наследства; мы действуем как нейтральный оператор для сохранения стоимости и денежного потока до раздела.

  6. 6 Банковское/налоговое администрирование

    Ведём расчёты, закрывающие, отчётность, взаимодействуем с банком по залогу/аккредитиву, готовим данные для налоговой.

  7. 7 Подготовка к продаже или реструктуризации портфеля

    Делаем DCF/обзор рынка, устраняем «узкие места» (вакансия, CAPEX, документы), выводим на off-market/публичные сделки.

Передать объект в управление 360°

ФРИДОМ 360 помогает в управлении вашей коммерческой недвижимостью при оформлении наследства и дальше. Сохраняем действующую аренду и cash-flow, ведём расчёты и коммуналку, общаемся с нотариусом и арендаторами, страхуем риски. Готовим прозрачные отчёты, KPI и план работ (ТО/CAPEX), при необходимости структурируем расчёты через эскроу. Стартуем за 48 часов — порядок в документах и стабильный доход без вашего участия.

Логотип ФРИДОМ

Кейсы: управление коммерческими помещениями в период оформления наследства

Подборка недавних проектов: что было на старте, какие шаги мы сделали и каких показателей достигли.

Обсудить схему управления сейчас

Отзывы

Наша команда

ФРИДОМ 360 — управляем наследуемой коммерческой недвижимостью

  • Лет на рынке

    18+

  • Сотрудников

    25+

  • Объектов в управлении

    200+

  • Успешных сделок

    95%

Стоимость услуги «Доверительное управление наследуемой коммерческой недвижимостью»

Пакет

Для кого

Что входит (кратко)

Вознаграждение доверительного управляющего*

Базовый

1 объект, минимум операционки

Принятие имущества в управление, контроль сохранности, базовые платежи, отчет нотариусу/наследникам

от 1% до 1,5% от оценочной стоимости имущества в ДУ, но не более 3%

Стандарт

Несколько задач + регулярные платежи

Все из “Базового” + работа с контрагентами (УК/ресурсники), задолженности, организация доступа/осмотров, договоры на охрану/обслуживание

от 1,5% до 2,5% от оценочной стоимости, но не более 3%

Расширенный

Коммерция/аренда/высокая нагрузка

Все из “Стандарта” + управление арендой (если допустимо), претензионная работа, контроль ремонтов, оптимизация расходов, усиленная отчетность

до 3% от оценочной стоимости (максимум по закону)

Антикризис / конфликтное наследование

Споры, риски утраты, срочные меры

Все из “Расширенного” + усиленные меры сохранности, фиксация состояния, срочные подрядчики, повышенный комплаенс и контроль операций

индивидуально, в пределах до 3% от оценочной стоимости

* Вознаграждение устанавливается в договоре у нотариуса и ограничено законом: не более 3% от оценочной стоимости имущества, переданного в доверительное управление.

Оплата производиться Ежемесячно (равными частями) или комбинированно + итоговый отчет

Закрытый гайд от ФРИДОМ 360: Как выстроить управление объекта коммерческой недвижимости за 48 часов

FAQ: Передача коммерческой недвижимости ИП в доверительное управление при наследовании

  1. 1 Что делать с объектом, пока идет оформление наследства?

    Нотариус может назначить доверительного управляющего для сохранения и управления активом (ГК РФ ст. 1173, 1171–1172). Заключается договор ДУ, открывается специальный счёт для поступлений/расходов, продолжается аренда, оплачиваются коммунальные услуги и налоги. Это позволяет избежать простоя и потери стоимости.

  2. 2 Кто вправе заключить договор доверительного управления наследственным имуществом?

    До выдачи свидетельства — нотариус от имени наследственной массы (ГК РФ ст. 1173, 1026). После вступления в наследство — собственник(и)-наследник(и) заключают договор ДУ напрямую с управляющим (ГК РФ ст. 1012–1026).

  3. 3 Сроки: когда я становлюсь собственником и кто получает доходы до этого?

    Общий срок принятия наследства — 6 месяцев со дня открытия наследства (ГК РФ ст. 1154). До выдачи свидетельства доходы учитываются на счёте наследственной массы и затем распределяются наследникам пропорционально их долям по постановлению нотариуса.

  4. 4 Можно ли сдавать помещение, если наследников несколько и идут разногласия?

    Да. Нотариус заключает договор ДУ, а управляющий действует в интересах всех наследников одновременно, сохраняя доход и состояние объекта (ГК РФ ст. 1173). Выплаты делаются после установления долей.

  5. 5 Кто платит налоги по аренде в период до оформления наследства?

    Налоговым плательщиком признаётся наследственная масса/наследники. Управляющий готовит расчёты и передаёт данные нотариусу/бухгалтеру для декларирования. После выдачи свидетельства обязательства переходят к наследнику (НК РФ гл. 23, ГК РФ ст. 1175).

  6. 6 Что с действующими договорами аренды умершего собственника?

    Они сохраняются, права и обязанности переходят наследникам (ГК РФ ст. 617, 1152). Управляющий уведомляет арендаторов о замене стороны, принимает арендные платежи и обеспечивает исполнение условий.

  7. 7 Кто несет расходы: коммунальные, страхование, ремонт?

    Расходы оплачиваются из доходов объекта через счёт наследственной массы по утвержденному смете/лимиту (CAPEX/OPEX). Порядок закрепляется в договоре ДУ и распоряжениях нотариуса.

  8. 8 Как защищается имущество и деньги?

    Используются: отдельный банковский счёт наследственной массы, страхование гражданской ответственности и отделки, акты и фото-/видеофиксация состояния, раздельный учёт и ежемесячные отчёты. Основания — ГК РФ ст. 1171–1173, 1022 (ответственность управляющего).

  9. 9 Как ФРИДОМ 360 запускает управление, если объект простаивает?

    В течение 48 часов проводим старт-аудит, собираем документы у нотариуса, фиксируем состояние, готовим медиапакет и коридор рыночной ставки, запускаем показы по базе проверенных арендаторов. Доход начинается без задержек, простой минимизируется.

  10. 10 Что именно берёт на себя ФРИДОМ 360?

    Полный цикл: коммуникации с нотариусом и арендаторами, инкассация аренды/NNN, оплата ЖКУ, индексирование ставок и штрафы, тендеры и контроль подрядчиков, страхование, техническое обслуживание, отчётность (месяц/квартал/год), подготовка к продаже при необходимости.

  11. 11 Как устроены деньги и отчётность в вашей модели?

    Все поступления идут на отдельный счёт наследственной массы/эскроу. Мы ведём раздельный учёт, предоставляем ежемесячный отчёт (поступления/расходы/остаток, фотообходы), квартальный свод и годовой отчёт с актами.

  12. 12 Как вы проверяете арендаторов при пересдаче?

    Скоринг по 30+ параметрам: юр. статус, финансы, кредитная история, деловая репутация, бенефициары, предмет деятельности, опыт аренды. Обязателен депозит/банковская гарантия/страховка ответственности, чёткие SLA по эксплуатации.

  13. 13 Как формируется вознаграждение управляющего?

    Обычно это % от валового арендного потока (OPEX отдельно) + опциональный фикс за запуск/реструктуризацию. Для наследственных случаев возможно утверждение тарифа у нотариуса. Все условия прозрачны и прописываются в договоре ДУ.

  14. 14 Можно ли параллельно готовить продажу актива?

    Да. Мы поддерживаем доходность (чтобы не просел NOI), готовим data-room, инвест-мемо, согласовываем структуру сделки (asset/share), организуем расчёты через эскроу и закрытие после выдачи свидетельства о праве на наследство.

  15. 15 Как прекратить ДУ и передать управление наследнику или новому владельцу?

    После выдачи свидетельства/закрытия сделки подписываются акты, закрываются счета ДУ, передаются договоры и архив (ГК РФ ст. 1024). Мы сопровождаем переход, чтобы не было разрывов в аренде и платежах.

Блог о доверительном управлении

Читать весь блог

Заказать звонок