Как сдать помещение в аренду для пункта выдачи Wildberries: требования, процесс и советы

Wildberries — один из крупнейших интернет-ритейлеров в России, работающий по франчайзинговой модели, что позволяет независимым предпринимателям открывать пункты выдачи заказов (ПВЗ) под этим брендом. Сама компания не управляет сетью ПВЗ, а предоставляет возможность открыть такие точки всем заинтересованным предпринимателям, при соблюдении строгих стандартов и требований. В этой статье разберем требования Wildberries к помещениям для аренды, этапы оформления и получения разрешений, а также важные аспекты, которые следует учесть собственникам, желающим сдать помещение для открытия ПВЗ.

Основные требования к помещениям для ПВЗ Wildberries

Валдберис предъявляет строгие требования к помещениям, которые будут использоваться для ПВЗ. Эти требования связаны как с площадью, так и с расположением и инфраструктурой объекта. Вот основные из них:

1. Площадь помещения: Wildberries требует от 50 до 70 кв. м для ПВЗ в городах, а для крупных городов и миллионников — до 100 кв. м. Это позволяет компании обеспечить комфортное обслуживание клиентов и поддерживать большой объем заказов.
2. Расположение: ПВЗ должен находиться на первом этаже, желательно на первой линии зданий, с отдельным входом, выходящим на улицу или проезжую часть. Такое расположение обеспечивает удобный доступ для клиентов и видимость ПВЗ.
3. Высота потолков: Высота потолков должна составлять не менее 2,5 метров. Это требование позволяет поддерживать комфортный уровень обслуживания и устанавливать фирменные вывески.
4. Электроснабжение: Минимальная разрешенная электрическая нагрузка — 15 кВт, с обязательным трехфазным вводом. Это требование связано с необходимостью обеспечения устойчивого питания для освещения, видеонаблюдения и других систем.
5. Парковка: Наличие парковочных мест перед помещением повышает привлекательность ПВЗ и обеспечивает удобство для клиентов.
6. Пешеходный трафик: ПВЗ Wildberries должны находиться в местах с хорошим пешеходным трафиком, что увеличивает поток посетителей.

Вы можете заполнить квиз и узнать: подходит ли ваше помещение под ПВЗ Wildberries 

«Старт»

Требования к оборудованию и оформлению пункта выдачи

Для поддержания единого фирменного стиля Wildberries предъявляет определенные требования к интерьеру и оснащению ПВЗ. Вот основные моменты, которые необходимо учитывать:

• Видеонаблюдение: Все ПВЗ Валдберис обязаны иметь систему видеонаблюдения, которая сохраняет записи в течение 90 дней. Это требование связано с вопросами безопасности и защиты товара.
• Мебель и интерьер: Помещение должно быть оборудовано в соответствии с брендбуком Wildberries. Внутри ПВЗ должны быть установлены стеллажи для хранения заказов, фирменные примерочные с зеркалами и пуфиками, а также стойка для выдачи заказов.
• Вывеска: На фасаде здания должна быть установлена световая вывеска с логотипом Wildberries, что обеспечивает узнаваемость бренда и привлекает клиентов.
• Примерочные: Если в ПВЗ предполагается выдача одежды, важно оборудовать несколько примерочных кабин для удобства клиентов.
• Зона ожидания: Желательно наличие зоны ожидания для клиентов, особенно в крупных ПВЗ с высоким потоком посетителей.

Этапы открытия ПВЗ под брендом Wildberries

Процесс открытия ПВЗ под брендом Wildberries включает несколько шагов:

• Регистрация в системе: Предпринимателю необходимо зарегистрироваться в системе Wildberries для потенциальных партнеров. После регистрации предоставляется доступ к личному кабинету для дальнейших шагов.
• Выбор помещения: Предприниматель выбирает помещение, которое отвечает требованиям Wildberries. На этом этапе также можно воспользоваться картой предложенных локаций на сайте компании, чтобы выбрать наиболее оптимальное место для ПВЗ.
• Согласование с Wildberries: После выбора помещения предприниматель должен предоставить фотографии и видеоматериалы, чтобы представители Wildberries могли оценить его соответствие стандартам компании.
• Подготовка помещения: После одобрения помещения его необходимо привести в соответствие с требованиями компании, включая установку мебели, оборудования и видеонаблюдения.
• Открытие ПВЗ: После выполнения всех требований и проверки представителями Wildberries, ПВЗ получает статус активного и начинает работу.

Процесс заключения договора аренды для пункта выдачи Wildberries

1. Поиск и подготовка помещения

Предприниматели, решившие открыть ПВЗ под брендом Wildberries, самостоятельно ищут подходящее помещение, которое соответствует строгим требованиям компании. Критерии включают местоположение, минимальные требования к площади и инфраструктуре объекта, очем было написано выше.

Совет для собственников: подготовьте подробное описание объекта, включая фотографии, технические характеристики (например, электрическая нагрузка, высота потолков и наличие парковки), планировку и окружающую инфраструктуру. Это ускорит процесс заключения договора и сделает ваше предложение более привлекательным для партнера Wildberries.

2. Обращение предпринимателя к Wildberries для согласования

После выбора помещения предприниматель должен получить одобрение от Wildberries, отправив данные о помещении и фотографии для проверки на соответствие требованиям компании. Если объект соответствует критериям, Wildberries одобряет аренду и позволяет предпринимателю начать подготовку помещения для ПВЗ.

Совет для собственников: учтите, что арендатор может запросить дополнительные изменения в помещении, такие как перепланировка, проведения переноса внутренних перегородок, установка оборудования, чтобы привести объект в соответствие с требованиями Wildberries.

3. Переговоры об условиях аренды

После получения одобрения предприниматель и собственник помещения переходят к обсуждению условий аренды. В ходе переговоров согласовываются вопросы, касающиеся:

• Арендной ставки и периодичности платежей: ставка зависит от расположения помещения и его характеристик.
• Длительности договора аренды: для стабильности предприниматели предпочитают долгосрочные контракты, которые гарантируют уверенность в бизнесе.
• Обязанностей по ремонту и содержанию: обсуждаются обязанности арендатора и арендодателя по содержанию и ремонту помещений, а также порядок оплаты коммунальных услуг и страховки.

Совет для собственников: максимально четко фиксируйте обязательства сторон в договоре, включая частоту и условия арендных платежей, порядок оплаты коммунальных услуг и ответственность за ремонт. Это поможет избежать недоразумений и повысит безопасность сделки.

4. Заключение договора аренды

После согласования всех условий стороны подписывают договор аренды. Документ должен включать:

• Подробное описание обязанностей арендатора и арендодателя (например, кто отвечает за коммунальные услуги, кто проводит текущий ремонт).
• Порядок и сроки оплаты аренды: если аренда начинается только после открытия ПВЗ, это также фиксируется в договоре.
• Порядок расторжения договора: чтобы избежать возможных конфликтов, в договоре необходимо прописать, в каких случаях и на каких условиях стороны могут прекратить арендное соглашение.

Совет для собственников: привлекайте юриста для проверки договора, чтобы убедиться, что все условия соответствуют требованиям законодательства и защищают интересы обеих сторон. Также важно уточнить, с кем вы будете поддерживать контакт — с предпринимателем или представителями Wildberries.

5. Адаптация и подготовка к открытию

После подписания договора предприниматель приступает к адаптации помещения в соответствии с требованиями Wildberries. Этот этап включает проведения ремонта, установку фирменных вывесок, оформление интерьера и создание зоны выдачи заказов и примерочных. После завершения всех работ предприниматель запрашивает инспекцию от Wildberries, чтобы получить разрешение на открытие.

Начало платежей и открытие ПВЗ: вопрос об арендных платежах обычно решается на этапе переговоров. Собственник помещения может предоставить арендные каникулы на период подготовки и открытия пункта выдачи, как правило, на срок 3–4 недели. Это позволяет предпринимателю провести необходимые работы и подготовить ПВЗ к работе. После завершения этого периода и открытия точки аренда оплачивается согласно условиям договора.

Важные аспекты договора аренды

При заключении договора аренды с предпринимателем, планирующим открыть пункт выдачи заказов (ПВЗ) Wildberries, собственнику помещения следует обратить внимание на следующие ключевые моменты:

1. Срок аренды: Собственнику рекомендуется на первый год заключить краткосрочный договор, чтобы оценить работу пункта выдачи и проверить, насколько стабилен бизнес. Если в течение этого периода работа пункта выдачи оказывается успешной, то в следующем этапе можно заключить более длительный договор аренды, например, на три года, что обеспечит стабильность для обеих сторон.
2. Арендная плата: Размер арендной платы определяется на основе рыночных условий, расположения и характеристик помещения. Важно четко зафиксировать сумму, порядок и сроки платежей в договоре.
3. Арендные каникулы: Для подготовки помещения к открытию ПВЗ часто предоставляются арендные каникулы. Обычно их продолжительность составляет 3–4 недели, но точные сроки оговариваются индивидуально.
4. Обязанности сторон: В договоре необходимо подробно прописать обязанности арендатора и арендодателя, включая вопросы ремонта, обслуживания и использования помещения.
5. Условия расторжения: Важно предусмотреть условия и порядок расторжения договора, чтобы избежать возможных споров в будущем.
6. Страхование: Рекомендуется обсудить вопросы страхования имущества и ответственности сторон, чтобы минимизировать риски в случае непредвиденных обстоятельств.
7. Согласование перепланировок: Если арендатор планирует проводить перепланировку помещения, необходимо заранее согласовать это с арендодателем и отразить в договоре порядок проведения таких работ.

Тщательное внимание к деталям договора аренды поможет избежать недоразумений и обеспечит успешное сотрудничество между собственником помещения и предпринимателем, открывающим ПВЗ Wildberries.

Риски и рекомендации для арендодателей

Сдача помещения в аренду для открытия ПВЗ Wildberries может быть выгодной, однако арендодателям следует учитывать возможные риски и принимать меры для их минимизации.

1. Финансовые риски

• Неплатежеспособность арендатора: Существует вероятность задержек или невыплат арендной платы. Рекомендуется тщательно проверять финансовую устойчивость арендатора и предусматривать в договоре механизмы обеспечения платежей, такие как залог или пеня за просрочку оплаты.
• Непредвиденные расходы: Возможны дополнительные затраты на ремонт или восстановление помещения после окончания аренды. Важно четко прописать в договоре обязанности сторон по ремонту и содержанию объекта.

2. Юридические риски

• Нарушение условий договора: Арендатор может не соблюдать оговоренные условия, что приведет к спорам. Рекомендуется детально прописывать права и обязанности сторон, а также предусмотреть порядок разрешения споров.
• Сложности с расторжением договора: В случае необходимости досрочного расторжения договора могут возникнуть юридические препятствия. Следует предусмотреть в договоре условия и порядок расторжения, включая возможные штрафные санкции.

3. Операционные риски

• Нарушение графика открытия ПВЗ: Задержки в открытии пункта могут привести к финансовым потерям для арендодателя. Рекомендуется устанавливать в договоре четкие сроки начала деятельности арендатора и предусмотреть ответственность за их нарушение.
• Несоответствие деятельности арендатора требованиям законодательства: Нарушения со стороны арендатора могут повлечь ответственность для собственника помещения. Важно убедиться, что деятельность арендатора соответствует всем нормативным требованиям, и предусмотреть в договоре обязательства по соблюдению законодательства.

Рекомендации для арендодателей

• Тщательная проверка арендатора: Изучите репутацию и финансовое состояние потенциального арендатора. Запросите рекомендации и ознакомьтесь с его предыдущим опытом аренды.
• Детализация условий договора: Пропишите в договоре все существенные условия, включая порядок оплаты, обязанности по ремонту, условия расторжения и ответственность сторон.
• Страхование рисков: Рассмотрите возможность страхования имущества и ответственности, чтобы защитить себя от возможных убытков.
• Регулярный мониторинг: Периодически проверяйте состояние помещения и соблюдение арендатором условий договора. Это позволит своевременно выявить и устранить возможные проблемы.
• Юридическая поддержка: Привлеките квалифицированного юриста для подготовки и проверки договора аренды, а также для консультаций по возникающим вопросам.

Учитывая эти рекомендации, арендодатели смогут минимизировать риски и обеспечить успешное сотрудничество с арендаторами, открывающими ПВЗ Wildberries.

Примерный бюджет открытия ПВЗ Wildberries

Суммарные затраты на открытие ПВЗ у арендотора могут варьироваться от 300,000 до 1,000,000 рублей в зависимости от состояния помещения, его расположения и требований по оборудованию.

• Арендные каникулы – 3–4 недели (по договоренности) – это интестиции арендодателя в будующий ПВЗ.
• Ремонт и оснащение – от 150,000 до 500,000 рублей.
• Оборудование и безопасность – от 100,000 до 300,000 рублей.
• Разрешения и документация – от 20,000 до 100,000 рублей.

Заключение

Сдача помещения для пункта выдачи Wildberries может стать стабильным источником дохода, особенно при заключении долгосрочного договора. Важно учитывать требования сети, предоставить не длинные арендные каникулы на подготовку и чётко прописать обязанности сторон в договоре. Такой подход поможет арендодателю минимизировать риски, а бизнес арендатора— развиваться без сбоев, что сделает сотрудничество максимально выгодным для обеих сторон.