Как сдать помещение в аренду сети «Fix Price»: требования и условия сотрудничества

Сеть магазинов фиксированных цен «Fix Price» активно расширяет своё присутствие на российском рынке и заинтересована в аренде новых торговых площадей. Сотрудничество с «Фикс Прайс» предоставляет собственникам коммерческой недвижимости возможность долгосрочной и стабильной аренды с надёжным партнёром. В данной статье мы рассмотрим требования компании к арендуемым помещениям, процесс подачи предложения и ключевые аспекты успешного сотрудничества.

Обзор сети «Fix Price»

«Fix Price» — ведущая международная сеть магазинов низких фиксированных цен, основанная в 2007 году Сергеем Ломакиным и Артёмом Хачатряном. Компания предлагает широкий ассортимент товаров для всей семьи по доступным ценам, что позволяет покупателям экономить ежедневно. 

Масштабы и география присутствия

По состоянию на октябрь 2023 года сеть «Фикс Прайс» насчитывает 6 141 магазин, расположенных в России и восьми странах ближнего зарубежья, включая Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Латвию, Грузию, Киргизию, Монголию и Армению. 

Ассортимент и ценовая политика

«Fix Price» предлагает около 2 000 товарных позиций в примерно 20 категориях, включая непродовольственные товары, дрогери и продукты питания. Ассортимент регулярно обновляется: каждую неделю компания вводит от 40 до 60 новых товаров, многие из которых являются сезонными или соответствуют последним трендам. Примерно 65% ассортимента ротируется до шести раз в год. 

Планы развития

В 2023 году «Fix Price» расширил сеть на 751 магазин, выполнив поставленный план. На 2024 год компания ставит цель открыть не менее 750 новых торговых точек, продолжая активное развитие в России и странах ближнего зарубежья. 

Таким образом, «Fix Price» продолжает укреплять свои позиции на рынке розничной торговли, предлагая покупателям качественные товары по доступным ценам и активно расширяя своё присутствие в различных регионах.

Требования к арендуемым помещениям сети «Фикс Прайс»

Сеть магазинов фиксированных цен «Fix Price» предъявляет определённые требования к арендуемым помещениям, обеспечивающие эффективную работу и удобство для покупателей. Компания придерживается единого формата магазинов, что позволяет поддерживать стандартизированный подход к выбору и обустройству торговых точек.

Основные требования к помещениям:

• Площадь: 260–350 м² на одном уровне.
• Электроснабжение: разрешённая электрическая нагрузка 10–20 кВт.
• Этажность: первый или второй этаж, допускается цокольный этаж.
• Расположение: торговые центры или улицы с оживлённым пешеходным движением.

Дополнительные критерии:

• Высота потолков: достаточная для размещения стеллажей и комфортного передвижения покупателей.
• Витринные окна: наличие больших витрин приветствуется для улучшения обзора товаров и привлечения клиентов.
• Парковка: наличие парковочных мест рядом с магазином является преимуществом.
• Подъездные пути: удобные пути для разгрузки товаров, возможность подъезда грузового транспорта.

Соблюдение этих требований позволяет «Fix Price» обеспечивать единый стандарт обслуживания и удобство для покупателей во всех своих магазинах.

Вы можете заполнить квиз и узнать: подходит ли ваше помещение под размещение магазина «Fix Price»

«Старт»

Интересы инвесторов: цели приобретения помещений

Инвесторы, рассматривающие приобретение коммерческой недвижимости для сдачи в аренду сети «Fix Price», преследуют несколько ключевых целей:

1. Стабильный доход от аренды – Заключение долгосрочного договора аренды с крупной розничной сетью, такой как «Fix Price», обеспечивает регулярные арендные платежи, что способствует стабильному денежному потоку и снижает риски, связанные с простоем помещения.
2. Повышение стоимости актива – Наличие надежного арендатора повышает рыночную стоимость объекта недвижимости. Инвесторы могут рассчитывать на рост капитала, особенно если объект расположен в перспективном районе с развивающейся инфраструктурой.
3. Диверсификация инвестиционного портфеля – Включение коммерческой недвижимости с долгосрочным арендатором в инвестиционный портфель позволяет снизить общие риски и повысить доходность за счет распределения инвестиций по различным активам.
4. Налоговые преимущества – Владение коммерческой недвижимостью может предоставить определенные налоговые льготы, такие как амортизационные отчисления и вычеты на расходы по содержанию объекта, что способствует оптимизации налоговой нагрузки.
5. Устойчивость к экономическим колебаниям – Объекты, арендованные крупными сетями, демонстрируют большую устойчивость к экономическим спадам, поскольку такие арендаторы обладают значительными ресурсами и стабильным спросом на их продукцию.

Таким образом, приобретение помещений для сдачи в аренду сети «Fix Price» представляет собой привлекательную инвестиционную стратегию, сочетающую стабильный доход, потенциал роста капитала и снижение рисков.

Подготовка предложения для сети «Fix Price»

Процесс подачи предложения для сдачи помещения в аренду сети «Fix Price» достаточно прост, но требует внимания к деталям. Компания активно ищет новые локации и заинтересована в сотрудничестве с собственниками коммерческой недвижимости. Ниже приведены подробные шаги, как предложить объект для аренды.

1. Сбор информации о помещении

Перед тем как отправить предложение, важно собрать полную и корректную информацию о вашем объекте:

• Точный адрес и местоположение: Укажите полный адрес, а также близлежащие ориентиры, такие как крупные магистрали, остановки общественного транспорта и ключевые объекты инфраструктуры.
• Площадь и этажность: Для гипермаркетов и супермаркетов предпочтительны большие площади с возможностью гибкой планировки.
• Формат и планировка помещения: Подробно опишите структуру помещения, включая залы, складские и офисные зоны.
• Парковка и подъездные пути: Уточните наличие парковочных мест, удобство подъезда для покупателей и поставщиков, что особенно важно для крупных форматов «Fix Price».

2. Подготовка документации

Детальная и прозрачная документация придаёт предложению весомость и помогает ускорить процесс рассмотрения. Основные документы, которые следует подготовить:

• Правоустанавливающие документы: Подтверждение права собственности на объект, чтобы исключить юридические риски для арендатора.
• Технические документы: Планы и чертежи здания, информация о технических характеристиках, таких как электрическая мощность, система отопления и вентиляции, наличие водоснабжения и канализации.
• Кадастровый номер и выписка из ЕГРН: Эти документы подтвердят отсутствие обременений или других юридических ограничений.
• Фотографии и видеообзор: Подготовьте качественные фотографии всех частей помещения и, при возможности, видеообзор, чтобы визуально представить все преимущества объекта.

3. Подготовка презентации объекта

Грамотная презентация позволяет акцентировать внимание на сильных сторонах вашего объекта и помочь представителям компании «Fix Price» лучше понять, как он отвечает их требованиям. Включите в презентацию:

• Краткое описание объекта: Опишите помещение в нескольких предложениях, подчеркнув его уникальные характеристики.
• Фотографии и планы помещений: Визуальные материалы помогают создать первое впечатление и лучше понять расположение объектов внутри здания.
• Основные преимущества: Отметьте сильные стороны вашего объекта, такие как удобное местоположение, проходимость, высокая мощность электроснабжения и наличие зон для разгрузки.

4. Определение арендной ставки и условий сотрудничества

Подготовьте предложение по арендной ставке и условиям аренды. Если сеть «Fix Price» заинтересована, они могут предложить свои условия, но изначально ваше предложение должно быть продуманным. Обратите внимание на следующие моменты:

• Арендная ставка и возможные скидки: Определите ставку и готовность к обсуждению скидок, особенно если планируется долгосрочный договор.
• Срок аренды: Укажите желаемую продолжительность договора аренды. Для крупных арендаторов предпочтительны долгосрочные условия.
• График индексации арендной платы: Для крупных сетей арендная плата часто включает ежегодную индексацию, чтобы учесть инфляцию.

5. Контакты для связи

Обязательно укажите актуальные контактные данные, по которым представители компании «Fix Price» смогут быстро связаться с вами для обсуждения предложения. Это включает:

• Основной контакт для переговоров: Укажите ответственного сотрудника, который сможет ответить на вопросы и оперативно предоставлять дополнительную информацию.
• Телефон и электронная почта: Убедитесь, что указанные контакты актуальны и доступны для обратной связи.

6. Предоставление уникальных условий или дополнительных услуг

Если вы можете предложить сети «Fix Price» дополнительные услуги или условия, такие как гибкость по срокам или помощь в техническом обслуживании, включите это в предложение. Дополнительные привилегии могут сделать ваше предложение более привлекательным.

7. Типичные ошибки при подаче предложения

Чтобы избежать отказа, обратите внимание на следующие моменты:

• Неполное или некорректное описание объекта.
• Отсутствие качественных фотографий помещения.
• Несоответствие объекта базовым требованиям сети (например, площадь или мощность электроснабжения).
• Проблемы с юридическим статусом помещения.

Предложить помещение сети «Fix Price» — это отличный способ гарантировать долгосрочную аренду с финансово стабильным и надёжным партнёром. Соблюдение всех рекомендаций ускорит процесс и повысит шансы на успешное заключение договора.

Процесс рассмотрения и переговоры с «Fix Price»

Когда предложение на аренду вашего объекта отправлено сети «Fix Price», начинается этап его рассмотрения и переговоров. Этот процесс может включать несколько этапов, в ходе которых собственник взаимодействует с представителями компании, уточняя детали и обсуждая условия. Важно понимать, как происходит рассмотрение предложения, на что обращают внимание арендаторы и какие аспекты подлежат обсуждению.

1. Первичное рассмотрение предложения

После получения предложения специалисты отдела развития сети «Fix Price» проводят первичный анализ объекта. Они оценивают:

• Соответствие помещения основным требованиям: проверяют, отвечает ли помещение критериям для определённого формата магазина (гипермаркет, супермаркет или магазин «у дома»).
• Потенциальная проходимость и удобство расположения: изучается расположение объекта относительно транспортных магистралей, жилых и деловых районов.
• Юридическая чистота и возможность долгосрочного сотрудничества: проверяется наличие обременений и ограничений для коммерческого использования.

На этом этапе собственнику может потребоваться предоставить дополнительные документы или уточнить информацию по объекту, чтобы подтвердить его соответствие заявленным параметрам.

2. Выезд на осмотр объекта

При положительном решении на этапе первичного рассмотрения представители компании «Fix Price» организуют выезд на объект для его визуального осмотра. Во время осмотра проводится:

• Проверка состояния помещения: специалисты компании оценивают общее состояние объекта, необходимость ремонта или адаптации пространства под требования сети.
• Анализ инфраструктуры и инженерных систем: проверяются системы отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения и электросети.
• Оценка пространства и планировки: специалисты компании оценивают, насколько удобно будет организовать торговые и складские зоны, зону погрузки и разгрузки.

По результатам осмотра арендатор составляет отчёт с выводами о готовности помещения к аренде и необходимости возможных доработок.

3. Обсуждение условий аренды и переговоры

После завершения осмотра, если объект подходит для аренды, начинается этап переговоров. В ходе этого процесса обсуждаются следующие ключевые аспекты:

• Арендная ставка: стороны согласовывают размер арендной платы, учитывая предложенную ставку и возможные корректировки на основе особенностей объекта и его состояния.
• Срок аренды: предпочтительно заключение долгосрочного договора на срок от 5 лет, что выгодно как арендодателю, так и арендатору.
• Арендные каникулы и компенсации на подготовку помещения: часто арендатор может запросить арендные каникулы на период ремонта или подготовки помещения к эксплуатации. Стороны договариваются о сроках каникул и условиях их предоставления.

Индексация арендной платы: обсуждается порядок и частота индексации арендной ставки (обычно ежегодная) для учёта инфляции и изменений рыночных условий.

4. Заключение договора аренды и финальная проверка

Когда условия аренды согласованы, начинается процесс оформления договора. На этом этапе:

• Юридический анализ договора: договор составляется с учётом всех согласованных условий. Рекомендуется провести его юридическую экспертизу, чтобы избежать возможных недоразумений в будущем.
• Проверка всех документов: окончательная проверка документов по объекту, чтобы удостовериться в юридической чистоте и отсутствии обременений.
• Подписание договора: после одобрения обеими сторонами договор подписывается, и объект передаётся арендатору.
• Государственная регистрация: после подписания договора сторонами потребуется его государственная регистрация, для придания договору аренды юридической значимости, т.к. договора аренды, заключенные на срок более 12 месяцев, подлежат обязательной государственной регистрации в Росреестре.

5. Подготовка помещения и начало аренды

После подписания договора аренды компания «Fix Price» обычно самостоятельно организует подготовку помещения под свой формат магазина. В зависимости от состояния объекта и договорённостей, подготовка может включать:

• Косметический ремонт или адаптацию пространства: арендатор выполняет ремонтные работы и адаптацию пространства для приведения помещения в соответствие с внутренними стандартами сети. Ремонт за счёт собственника может быть произведен, например, для исправления инженерных систем или улучшение входной группы.
• Установка необходимого оборудования: при необходимости «Fix Price» устанавливает дополнительные инженерные системы, такие как вентиляция, освещение и кондиционирование, для создания оптимальных условий эксплуатации.
• Акт приёма-передачи: стороны подписывают акт приёма-передачи, фиксирующий текущее состояние объекта и начальные условия эксплуатации. Этот документ служит важной основой для дальнейшего взаимодействия в рамках аренды.

Эти меры позволяют арендатору обеспечить соответствие помещения внутренним стандартам компании, при этом собственник обеспечивает своевременную передачу объекта для начала работ.

Важные аспекты договора аренды с сетью «Fix Price»

Сеть «Fix Price» предъявляет не только требования к помещениям, но и чётко определяет условия аренды, что делает сотрудничество с ней удобным и предсказуемым для собственников недвижимости.

1. Арендная плата: фиксированная ставка и возможный процент от оборота

• Фиксированная ставка — стандартные условия аренды с сетью «Fix Price» включают в себя оплату обязательной фиксированной ежемесячной арендной платы, что обеспечивает стабильный доход арендодателю.
• Процент с оборота — дополнительно, формируется основная составляющая арендной платы, которая является переменной и выплачивается при превышении фиксированой части аренды, представляющая собой определённый процент от месячного оборота магазина. Обычно это 5–7% от оборота, но процентная ставка может варьироваться в зависимости от местоположения объекта, проходимости и предполагаемой выручки.
• Компенсация коммунальных и эксплуатационных расходов - это затраты на содержание и обслуживание помещения, включая оплату коммунальных услуг, электроэнергию, ГВС, ХВС, отопление и прочие услуги. Коммунальные платежи оплачиваются арендатором отдельно от арендной платы. Читайте подробно в нашей статье: Эксплуатационные расходы при аренде коммерческой недвижимости.

2. Порядок оплаты и начало арендных платежей

Арендные платежи обычно начинаются после подписания акта приёма-передачи помещения, но возможно, что начало оплаты аренды, могет начатся только после открытия магазина. В некоторых случаях арендодатель будет обязан предоставить арендные каникулы на период подготовки помещения к эксплуатации. Арендные каникулы предоставляются обычно на период подготовки помещения (1–3 месяца). Что такое арендные каникулы, читайте в нашей статье: Арендные каникулы в коммерческой недвижимости.

3. Долгосрочный срок аренды и возможности пролонгации

Стандартный срок, на который заключается договор аренды, составляет 5-7 лет с возможностью продления по соглашению сторон. Это выгодно как арендатору, так и собственнику, поскольку длительный срок позволяет обеим сторонам планировать доходы и расходы на будущее, обеспечивает стабильность и сокращает риски простоя помещения.

При согласовании условий договора стоит также обсудить условия пролонгации, так как при успешной работе магазина арендатор будет заинтересован в продлении сотрудничества. Это особенно важно для собственников, планирующих долгосрочные отношения с крупными ритейлерами. О том как правильно заключать долгосрочные договора аренды читайте в нашей статье: Аренда коммерческой недвижимости на долгий срок.

4. Индексация арендной ставки

• Ежегодная индексация: договоры аренды с сетью «Fix Price» обычно включают условия об индексации арендной платы. Как правило она составляет не более 5-8% ежегодно, что не всегда учитывает инфляцию и повышение стоимости обслуживания, но процент от оборота исправляет эту ситуацию, т.к. будет расти выручка магазина из-за роста цен на продукты питания, в зависимости от уровня инфляции. Для долгосрочных договоров индексация может начинаться с 2–3 года аренды.
• Условия пересмотра: в случае значительных изменений на рынке стороны могут обсудить пересмотр арендной ставки, чтобы договор оставался актуальным и соответствовал экономическим условиям.

5. Обязанности по ремонту и содержанию объекта

В договоре аренды с сетью «Fix Price» чётко распределяются обязанности по поддержанию и ремонту помещения:

• Капитальные ремонты, такие как замена крупных систем, как правило остаются на ответственности арендодателя.
• Текущие ремонты и поддержание помещений в рабочем состоянии обычно ложатся на арендатора, что снимает с собственника регулярные обязательства по поддержанию объекта.

Для успешного выполнения договора арендодатель должен быть готов к тому, что в случае серьёзных поломок или необходимости капитального ремонта затраты могут лечь на его плечи. Этот пункт требует особого внимания, чтобы избежать потенциальных конфликтов в будущем.

6. Дополнительные требования к эксплуатации помещения

• Уборка прилегающей территории: в договоре может быть прописано, что арендатор обязан поддерживать в чистоте не только само помещение, но и прилегающую территорию.
• Рекламные вывески и фасады: сеть «Fix Price» может установить требования к внешнему виду фасадов и вывесок, чтобы они соответствовали фирменному стилю и не нарушали стандартов сети.

Собственнику рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями договора и строго соблюдать все обязательства, чтобы избежать финансовых потерь и возможных судебных разбирательств.

7. Условия расторжения и порядок уведомлений

В договоре аренды с сетью «Fix Price» также чётко прописаны условия и порядок расторжения, что особенно важно для долгосрочных арендных соглашений.

Основания для расторжения:

• Срок уведомления: договор обычно требует от стороны, намеревающейся расторгнуть соглашение, заранее уведомить другую сторону. В зависимости от условий, срок уведомления составляет от 60 до 180 дней, но для долгосрочной аренды может быть продлён или вообще предусмотрен только в судебном порядке.
• Досрочное расторжение: если сети «Fix Price» по стратегическим или экономическим причинам потребуется досрочно расторгнуть договор, арендодатель вправе потребовать компенсацию убытков или штраф, заранее прописанный в договоре.
• Штрафные санкции: в случае нарушения условий договора могут налагаться штрафы. Например, при несвоевременной оплате аренды или нарушении эксплуатационных требований арендатор обязан покрыть установленные санкции.

Рекомендации для собственников помещений

Заключение договора аренды с крупной сетью, такой как «Fix Price», требует от собственника недвижимости тщательной подготовки и внимательного подхода. Ниже представлены рекомендации, которые помогут успешно сдать помещение в аренду и обеспечить долгосрочное сотрудничество.

1. Предварительная юридическая проверка документов

• Убедитесь, что на помещение есть вся необходимая разрешительная документация, подтверждённое право собственности, план БТИ совпадает с данными Росреестра, а все перепланировки согласованы. Юридически чистый объект ускоряет процесс заключения сделки с крупным арендатором.

2. Проверьте соответствие техническим требованиям

• Обратите внимание на состояние основных коммуникаций (электричество, водоснабжение, вентиляция) и оцените возможность их адаптации под нужды арендатора. Если требуется увеличить мощность электроснабжения или установить системы кондиционирования и вентиляции, заранее определите расходы и сроки.

3. Оптимизируйте инфраструктуру для ускоренной адаптации

• Если помещение пустое или требует значительных улучшений, создайте базовую планировку с учётом будущих потребностей магазина. Выделите пространство для торговых и складских зон, чтобы ускорить процесс подготовки объекта к эксплуатации после подписания договора.

4. Работа с наружной и внутренней рекламой

• Заранее выясните возможность установки рекламных конструкций у местных органов власти. Если для магазина потребуется наружная реклама, подготовка разрешений на установку вывесок и стел может улучшить видимость объекта и соответствие стандартам сети «Fix Price».

5. Соблюдение норм безопасности и санитарии

• Убедитесь, что все требования пожарной безопасности, санитарные нормы и освещение соответствуют стандартам. Установка противопожарного оборудования и поддержание санитарного состояния помещения минимизируют расходы и упрощают подготовку объекта для аренды.

6. Предусмотрите гибкость условий аренды

• Сеть «Fix Price» заинтересована в долгосрочном сотрудничестве, но часто ожидает арендные каникулы или гибкие условия оплаты на этапе адаптации. Готовность к обсуждению этих условий может ускорить заключение сделки, особенно если помещение требует доработки под стандарты арендатора.

7. Согласуйте дополнительные услуги

• «Fix Price» может предусматривать особые требования по уборке прилегающей территории и обслуживанию коммуникаций. Обсудите возможность включения этих услуг в договор аренды, чтобы разграничить обязанности и минимизировать затраты.

8. Подготовьте помещение к показу

• Перед осмотром потенциальным арендатором убедитесь, что помещение убрано, основные ремонтные работы завершены, а доступ к инженерным системам открыт для технического осмотра специалистами. Чистота и готовность объекта оставляют хорошее впечатление и способствуют быстрому одобрению помещения для аренды.

9. Взаимодействие с арендатором

• Оперативность: Быстро реагируйте на запросы и предложения арендатора, демонстрируя готовность к сотрудничеству.
• Гибкость: Будьте готовы к обсуждению и, при необходимости, пересмотру условий договора для достижения взаимовыгодных решений.
• Профессионализм: Поддерживайте деловой стиль общения и соблюдайте договорённости, что укрепит доверие и поспособствует долгосрочному партнёрству.

10. Консультации с профессионалами

• Юридическая поддержка: Привлеките опытного юриста для проверки и составления договора аренды, чтобы защитить свои интересы.
• Оценка недвижимости: Обратитесь к профессиональному оценщику для определения рыночной стоимости аренды вашего объекта.
• Налоговые консультации: Проконсультируйтесь с налоговым специалистом по вопросам налогообложения доходов от аренды и возможных льгот.

Эти шаги не только упрощают процесс аренды, но и повышают шансы на долгосрочное сотрудничество с сетью «Fix Price», что обеспечивает стабильный доход и минимизирует риски.

Заключение

Сотрудничество с сетью супермаркетов «Fix Price» предоставляет собственникам коммерческой недвижимости возможность долгосрочной и стабильной аренды с надёжным партнёром. Тщательная подготовка предложения, соответствующего требованиям компании, и готовность к конструктивному диалогу значительно повышают шансы на успешное заключение договора аренды. Учитывая все рассмотренные аспекты, собственники могут уверенно подходить к процессу сотрудничества, обеспечивая взаимовыгодные условия для обеих сторон.

FAQ:

1. Какие требования предъявляет «Fix Price» к арендуемым помещениям?

Основные требования включают:

• Площадь: 260–350 м² на одном уровне.
• Электроснабжение: разрешённая электрическая нагрузка 10–20 кВт.
• Этажность: первый или второй этаж, допускается цокольный этаж.
• Расположение: торговые центры или улицы с оживлённым пешеходным движением.

2. Как предложить своё помещение для аренды сети «Fix Price»?

• Для подачи предложения об аренде необходимо заполнить специальную форму на официальном сайте «Fix Price».

3. В каких регионах «Fix Price» рассматривает предложения по аренде?

• Компания принимает к рассмотрению предложения аренды помещений в городах и населённых пунктах Центрального, Приволжского и Северо-Западного федеральных округов РФ. 

4. С кем «Fix Price» готова сотрудничать в рамках аренды помещений?

«Fix Price» рассматривает предложения от:

• Собственников капитальных сооружений и временных строений.
• Муниципальных образований, распоряжающихся собственностью.
• Арендаторов помещений (для сдачи в субаренду), включая торговые сети, предлагающие свободные торговые площади.

5. Какие дополнительные возможности сотрудничества предлагает «Fix Price»?

• Помимо аренды крупных помещений, «Fix Price» предлагает субаренду площадей размером от 1 м² во всех регионах России под терминалы, торговые аппараты, постаматы и другие коммерческие организации.